
PHC CS DESKTOP
Acabe com o papel na sua empresa!
Com o Documentos Desktop pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
- Arquivar e digitalizar documentos;
- Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
- Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
- Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
- Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
- Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
- Adicionar automaticamente ao Documentos desktop as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
- Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.
Guardar e-mails no Software PHC
Impressão de documentos para arquivo digital
Histórico dos Anexos PHC ControlDoc
Anexos com ficheiros compactados
Registo das comunicações com o cliente
Como anexar um documento a um registo do Software PHC
O Monitor de trabalho
Gestão Documental
Feedback nos e-mails
Monitor global dos anexos
Fatura Eletrónica
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