La vida de un directivo industrial no es sencilla. Entre la necesidad de gestionar la cadena de suministro y todos los aspectos operativos y financieros inherentes al negocio, es necesario mantener un enfoque constante, para que todo este engranaje funcione de forma fluida, lo más optimizada posible y sin contratiempos. Por tanto, es fundamental que las industrias y los responsables de producción adopten herramientas ERP que hagan esta lista de tareas más ligera y eficiente.
Muchas industrias ya han dado los primeros pasos en el proceso de transformación digital, adoptando herramientas tecnológicas que aseguran el buen funcionamiento de departamentos específicos de la empresa, como, por ejemplo, el área financiera. Sin embargo, la tan hablada transformación digital implica mucho más que eso. Puede tener un impacto tan significativo en los negocios que abre puertas a la creación de nuevos productos o servicios, procesos más optimizados y empleados y clientes más satisfechos.
Ya sea una industria metalmecánica , alimentaria, textil, de la construcción o cualquier otra industria, grande o pequeña, lo cierto es que la gestión del proceso productivo en este sector es compleja, y en un mercado cada vez más exigente, es imprescindible invertir en un ERP específico para el sector industrial que permite incrementar los niveles de productividad, transparencia y eficiencia de los procesos y generar previsiones precisas.
En el contexto de producción en una fábrica, cada trabajador desempeña un papel esencial. Una tarea que se realiza en menos tiempo impacta positivamente en quien la sigue y en quienes la siguen. Y lo contrario también es cierto: basta con un error para que afecte a toda la cadena. Imaginemos un conjunto de ruedas dentadas que, al encajarlas, crean un movimiento fluido entre ellas. Sin embargo, basta con que se infiltre un grano de arena para comprometer todo el proceso.
Esta especie de “efecto dominó” es algo que muchas veces pasa desapercibido para el director de producción, que está demasiado ocupado con problemas “más grandes”, dejando escapar en la cadena de producción errores que, a pesar de ser “pequeños”, pueden tener un impacto significativo. Para maximizar continuamente el rendimiento de la fábrica, es importante que todos los elementos comprendan la importancia de su función y busquen formas de mejorar las tareas diarias.
Entonces, ¿cómo ayuda un ERP a optimizar la gestión de la producción?
Gestión de pedidos, ventas e inventario
Un ERP orientado a la gestión de la producción ayuda a las empresas a gestionar eficazmente sus pedidos y ventas. Al utilizar una base de datos común, el software permite a los gerentes monitorear de cerca el desempeño de las ventas y adaptarse rápidamente cuando sea necesario. Las funcionalidades de un software ERP para industria también facilitan la gestión de inventarios en tiempo real, cruzando los datos relativos al stock disponible con los pedidos realizados.
Además, a medida que el negocio crece, las tareas asociadas con la gestión de inventario y logística se vuelven más complejas. Por tanto, es necesario adoptar herramientas más sofisticadas para responder a estas necesidades.
Planificación inteligente
Un ERP permite a los responsables de producción acceder a datos en tiempo real que potencian la toma de decisiones y conducen a mejores resultados inmediatos y a medio/largo plazo.
Veamos algunos ejemplos. En el corto plazo, es posible identificar errores operativos y oportunidades de mejora del desempeño, que llevan al gerente a decidir si es necesario mantener los equipos o implementar cambios en el proceso productivo. A largo plazo, este acceso a la información, también conocido como Business Intelligence, ayuda al directivo a conocer, por ejemplo, cuánto tiempo se dedica a cada tarea, y así definir una rutina de producción que aproveche al máximo los equipos en funcionamiento, reduciendo el consumo de energía y aumentando la productividad.
El software de gestión de la producción también permite analizar la rentabilidad de las tareas, sorprendiendo a menudo incluso a los responsables, ya que determinados proyectos pueden estar tardando más de lo esperado, impactando negativamente en el proceso.
Comprender qué clientes y proyectos son los más rentables ayuda a optimizar las estrategias de desarrollo de nuevos negocios, ajustando la programación de tareas para aprovechar al máximo esta rentabilidad.
Optimización del proceso de preproducción
Muchas industrias tienen clientes que solicitan productos para los que se requiere un alto nivel de personalización y que implica un reajuste de la producción, con el diseño, cotización y pedido de nuevos materiales.
Un ERP orientado a la industria ayuda a reducir el tiempo necesario –que suele ser bastante largo– en el desarrollo de estos procesos de preproducción.
Por otro lado, una herramienta ERP también ayuda a monitorear la calidad del proceso de producción de manera más eficiente, permitiéndole identificar errores rápidamente y rectificarlos.
Proceso de mejora continua
La producción industrial moderna es un proceso complejo compuesto de micro decisiones y acciones continuas que, en conjunto, conducen a grandes ganancias en tiempo y beneficios. Gracias al registro continuo de los datos del proceso productivo, el software ERP es una potente herramienta de mejora continua, que implica un compromiso constante con el cambio por parte no sólo del responsable de producción, sino de todo el equipo. Este compromiso debe verse positivamente, ya que el trabajo se vuelve más ágil y los equipos están más satisfechos.
Elegir un software ERP implica analizar las necesidades de cada negocio y las realidades de la industria. Este proceso siempre debe realizarse en colaboración con un consultor como BNEXT, que te ayudará a identificar la mejor solución, desde el software base hasta los add-ons, desde la planificación hasta la implementación.
Somos socios de PHC y nuestro desempeño nos garantizó, en 2023, el título de PRIME PARTNER. Si necesitas una solución desarrollada específicamente para la gestión y optimización de procesos productivos, ¡no dudes en contactarnos!
